KLAUZULA INFORMACYJNA DLA CZŁONKÓW STOWARZYSZENIA
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (tzw. RODO) informujemy, iż:
- Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Stowarzyszenie Hospicjum Św. Kamila, ul. Stilonowa 21, 66-400 Gorzów Wlkp., NIP: 5991088813, KRS: 0000026814, zwane dalej Administratorem. W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych można kontaktować się z wykorzystaniem powyższych danych adresowych lub pod adresem e-mail: hospicjumkamila@wp.pl
- Pani/Pana dane będą przetwarzane:
- w celu realizacji stosunku członkostwa w Stowarzyszeniu tj. na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) RODO;
- w celu realizacji przez Administratora obowiązków prawnych w związku z wymaganiami ustawy Prawo o stowarzyszeniach oraz wynikającymi z ustawy o rachunkowości a związanymi z obowiązkiem ewidencjonowania wpływu składek członkowskich na konto stowarzyszenia tj. na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) RODO;
- w celu realizacji prawnie uzasadnionego interesu Administratora, jakim jest m.in. dochodzenie ewentualnych roszczeń wynikających ze stosunku stowarzyszenia; stosowanie monitoringu wizyjnego w celu zapewnienia bezpieczeństwa pracowników i ochrony mienia tj. na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO,
- w związku z wyrażoną zgodą na przetwarzanie danych osobowych w zakresie adresu e-mail, numeru telefonu, wizerunku, na podstawie art. 6 ust. 1 lit a) RODO.
- Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest dobrowolne, aczkolwiek niezbędne w przystąpienia do Stowarzyszenia. Konsekwencją niepodania stosownych danych będzie niemożność zostanie członkiem Stowarzyszenia.
- Pani/Pana dane osobowe mogą zostać udostępnione podmiotom upoważnionym na podstawie przepisów prawa lub z którymi Administrator zawarł stosowne umowy w zakresie przetwarzania danych.
- Pani/Pana dane będą przechowywane przez okres członkostwa w Stowarzyszeniu; w zakresie niezbędnym do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń – do momentu całkowitego zaspokojenia dochodzonych roszczeń lub upływu terminu ich przedawnienia tj. co do zasady przez okres 6 lat; w zakresie monitoringu wizyjnego przez 1 miesiąc od dnia nagrania, z tym że w przypadku gdy nagrania obrazu pochodzące z monitoringu wizyjnego stanowią dowód w postępowaniu prowadzonym na podstawie prawa lub Administrator powziął wiadomość, iż mogą one stanowić dowód w postępowaniu, nagrania obrazu będą przechowywane do czasu prawomocnego zakończenia postępowania; w zakresie dokonanej płatności – przez okres 5 lat od zakończenia roku, w którym została dokonana ostatnia płatność; w zakresie, w jakim podstawę przetwarzania stanowi zgoda, do czasu jej wycofania.
- W zakresie przewidzianym przepisami prawa przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do Pani/Pana danych osobowych, ich sprostowania, uzupełnienia, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, a także prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych. W zakresie, w jakim podstawą przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest zgoda wyrażona na podstawie przepisów RODO, przysługuje Pani/Panu prawo wycofania takiej zgody. Wycofanie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej wycofaniem.
- Przysługuje również Pani/Panu prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan iż przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO.
- Pani/Pana dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą profilowane.