§ 1
POSTANOWIENIA OGÓLNE
- Regulamin Monitoringu Wizyjnego (dalej: Regulamin) określa cele i zasady funkcjonowania monitoringu wizyjnego (dalej: monitoring) w obiektach Hospicjum i na terenach wokół obiektów, zasady zarządzania i obsługi monitoringu, miejsca instalacji kamer monitoringu, reguły rejestracji i zapisu danych, a także możliwość udostępnienia zgromadzonych danych.
- Monitoring stanowi własność Hospicjum i obejmuje miejsca wyszczególnione w załączniku nr 1 do niniejszego Regulaminu.
- Załącznik nr 1 powinien być weryfikowany nie rzadziej niż raz na 6 miesięcy oraz podlega niezwłocznej aktualizacji w przypadku zmiany zakresu monitoringu wizyjnego.
- System monitoringu obejmuje pomieszczenia ogólnodostępne. Monitoring nie obejmuje pomieszczeń sanitarnych, gabinetów, toalet.
§ 2
CELE MONITORINGU WIZYJNEGO
Monitoring wizyjny został wprowadzony:
- W celu zapewnienia porządku publicznego, bezpieczeństwa i ochrony osób przebywających na terenie obiektów Hospicjum w tym w szczególności pacjentom, osobom towarzyszącym i odwiedzającym.
- W celu zapewnienia bezpieczeństwa pracowników Hospicjum oraz osób współpracujących z Hospicjum.
- W celu zapewnienia ochrony mienia Hospicjum oraz niezbędnego bezpieczeństwa pomieszczeń, w których prowadzona jest działalność lecznicza Hospicjum.
- W celu prowadzenia wewnętrznych postępowań wyjaśniających.
§ 3
SYSTEM MONITORINGU
- System monitoringu wizyjnego obejmuje w szczególności kamery rozmieszczone wewnątrz i na zewnątrz obiektów, rejestratory, okablowanie i oprogramowanie, monitory odbierające obraz z kamer i rejestratorów.
- System monitoringu nie rejestruje dźwięku oraz nie umożliwia bieżącego odsłuchu i zapisu prowadzonych rozmów. Rejestracji i zapisowi podlega wyłącznie obraz z kamer monitoringu.
- Dane z monitoringu obejmują: wizerunek osób i miejsca pobytu osób korzystających z obiektów.
- Obraz zarejestrowany w systemie monitoringu wizyjnego przechowywany jest na dyskach twardych zabezpieczonych przed niepowołanym dostępem przez osoby nieuprawnione.
- Monitoring podlega nadzorowi kierownictwa Hospicjum oraz upoważnionemu w tym zakresie pracownikowi.
- Dostęp do zapisów z kamer i rejestratorów z monitoringu posiadają wyłącznie osoby upoważnione przez Administratora. Wzór upoważnienia stanowi załącznik nr 4.
- Osoby, które mają wgląd w obraz zarejestrowany przez monitoring wizyjny zobowiązane są do przestrzegania przepisów prawa w zakresie ochrony danych osobowych.
§ 4
ZASADY MONITORINGU
- Monitoring funkcjonuje całodobowo. Decyzje o jego trwałym lub czasowym wyłączeniu może podjąć Dyrektor Hospicjum.
- Administratorem nagrań pochodzących z monitoringu jest Hospicjum.
- Dane osobowe pochodzące z monitoringu przetwarzane są w celu realizacji prawnie uzasadnionego interesu Administratora, o którym mowa w §2 Regulaminu tj. na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO.
- Dane z monitoringu przetwarzane są w formie monitoringu wizyjnego i przechowywane są przez okres 1 miesiąca od chwili utrwalenia danych.
- Dane z monitoringu mogą być przetwarzane przez okres dłuższy niż wskazany w ust. 4, jeżeli wynika to z żądania organu publicznego lub osoby, które wykażą potrzebę uzyskania dostępu do nagrań np. osoby poszkodowanej w sytuacjach zarejestrowanych przez kamery systemu. W przypadku, gdy nagrania obrazu pochodzące z monitoringu stanowią dowód w postępowaniu prowadzonym na podstawie prawa lub Administrator powziął wiadomość, iż mogą one stanowić dowód w postępowaniu, nagrania obrazu będą przechowywane do czasu prawomocnego zakończenia postępowania.
- Po upływie okresu przechowywania uzyskane w wyniku monitoringu nagrania obrazu zawierające dane osobowe podlegają zniszczeniu, z wyjątkiem sytuacji, w których nagrania zostały zabezpieczone zgodnie z odrębnymi przepisami.
- Obserwacja i rejestracja obrazu zdarzeń prowadzona jest z poszanowaniem godności człowieka. Nie może być prowadzona w sposób, który dyskryminuje rejestrowane osoby, w szczególności ze względu na płeć, rasę, przynależność etniczną, poglądy czy wyznanie.
- Informacja o prowadzeniu monitoringu wizyjnego jest przekazana za pomocą tabliczek informacyjnych zawierających piktogramy kamery usytuowanych przy wejściu do obiektów oraz w miejscach objętych monitoringiem.
- Pełna treść klauzuli informacyjnej zawierającej informacje wymagane zgodnie z art. 13 RODO w zakresie przetwarzania danych osobowych znajduje się na stronie internetowej Hospicjum.
- Dla zapisów i danych przetwarzanych w systemie monitoringu stosuje się odpowiednie środki zabezpieczające przetwarzanie tych danych, w szczególności uniemożliwiające ich utratę, bezprawne rozpowszechnianie lub nieuprawniony dostęp.
§ 5
UDOSTĘPNIANIE DANYCH Z MONITORINGU
- Dane pochodzące z systemu monitoringu mogą zostać zabezpieczone w przypadku wystąpienia zdarzeń zagrażających bezpieczeństwu osób i mienia lub dla celów dowodowych uprawnionym organom lub instytucjom w zakresie prowadzonych przez nie czynności.
- Hospicjum może udostępniać nagrania uprawnionym organom i instytucjom po wskazaniu przez nie podstawy prawnej i faktycznej, a pozostałym podmiotom – w przypadku wykazania przez nie istnienia interesu prawnego w udostępnianiu. Udostępnienie następuje po wyrażeniu zgody przez Dyrektora Hospicjum.
- O udostępnienie fragmentu nagrania może zwrócić się również osoba, której dane dotyczą powołując się na uprawnienia do uzyskania kopii danych osobowych zgodnie z art. 15 ust. 3 RODO. Administrator każdorazowo, w zależności od okoliczności, podejmuje decyzję o formie udostępniania danych osobowych.
- Wzór wniosku o zabezpieczenie i udostępnienie danych stanowi załącznik nr 2 do niniejszego regulaminu.
- Udostępnianie nagrań z monitoringu jest eiwdencjonowane w „Rejestrze udostępnionych nagrań” stanowiących załącznik nr 3 do niniejszego Regulaminu.